Minder stress dankzij een geautomatiseerde eventflow.
Automatisering als de nieuwe standaard
De ontwikkelingen binnen de eventsector staan nooit stil. Het is een vernieuwend vakgebied waarin je continu bovenop de nieuwste trends wil zitten. Dé trend van dit moment? AI en automatisering. Wie die boot mist, riskeert in de toekomst vast te lopen.
Waar vroeger alles handmatig gebeurde, draait het vandaag om slimme processen die tijd en energie besparen. Automatisering is geen nice-to-have meer, maar een absolute must. Het is dé manier om efficiënter te werken, menselijke fouten te beperken en je team te ontzorgen.
Van bezoekersregistratie tot realtime communicatie en opvolging: steeds meer eventprofessionals kiezen voor tools die hun volledige workflow stroomlijnen. En laat dat nu net de essentie zijn van EVENTsight. Een intuïtief platform waarmee je gasten moeiteloos incheckt, de juiste data verzamelt én simpelweg betere evenementen organiseert.
Zo krijg jij de ruimte om te focussen op wat écht telt - beleving creëren. In deze blog ontdek je hoe automatisering werkt, wat je ermee kunt en waarom EVENTsight jouw tool bij uitstek is om dit waar te maken.
Automatisering op maat
Met EVENTsight heb je een all-in-one softwaretool in handen die jouw bezoekersregistratie vlekkeloos laat verlopen. Dankzij de intuïtieve interface stem je elk proces af op de manier waarop jij het voor ogen hebt — zonder in te boeten op gebruiksgemak.
Het volledige traject wordt aangestuurd vanuit één gecentraliseerd systeem, waardoor je minder fouten maakt en de inefficiëntie van meerdere losse tools vermijdt. Omdat EVENTsight modulair is opgebouwd, kies je enkel de elementen die passen bij jouw manier van werken.
Dat is de kracht van maatwerk: automatisering die zich aanpast aan jouw noden, doelen en workflow. Of het nu gaat om het elimineren van repetitieve taken of het optimaliseren van je volledige eventflow, met EVENTsight leg je de basis voor een efficiëntere werking én betere beleving.
Welke trigger start jouw workflow?
De sleutel om slimme automatiseringen te maken, is te beginnen met de juiste trigger. Het startschot van je workflow, als het ware. Een trigger is een specifieke gebeurtenis die de automatisering activeert en al dan niet een hele reeks vervolgacties die eraan gekoppeld zijn.
Enkele voorbeelden van automatiseringen zijn bijvoorbeeld wanneer iemand zich registreert voor het evenement en deze automatisch een welkomstmail in de bus krijgt. Een uitbreiding daarvan kan dan zijn dat er voor het evenement nogmaals een mail wordt gestuurd om de bezoeker te verwelkomen. Ook QR codes die meegestuurd worden met het e-ticket is een voorbeeld van zo’n automatisering.
Wat interessant is aan triggers, is dat je er voorwaarden aan kunt koppelen. Bijvoorbeeld: iemand kan zich registreren voor het evenement, krijgt een welkomstmail, maar de QR-code wordt pas aangemaakt als de bezoeker daadwerkelijk betaald heeft. Je houdt dus volledige controle over jouw automatiseringen. Jij bepaalt wat er moet gebeuren, wanneer en onder welke voorwaarden.
Naast het versturen van mails is SMS verkeer niet meer weg te denken uit een goede eventflow. Een bericht sturen wanneer bezoekers zich moeten aanmelden of simpelweg een welkomstbericht bij aankomst, het kan allemaal.
Met EVENTsight kun je triggers combineren om nog specifieker te werken. Als dit en dat, dan dat… Zo creëer je workflows die naadloos inspelen op de realiteit van je event. Bijvoorbeeld: iemand registreert zich én geeft daarbij aan een specifieke workshop te willen volgen, dan krijgt deze niet de standaard welkomstmail, maar een exemplaar met specifieke instructies voor de workshop inbegrepen.
Automatiseer en integreer
Automatisering is een echte gamechanger. Maar de integratie met jouw bestaande softwaretools tilt alles pas écht naar een hoger niveau. Hoewel EVENTsight een all-in-one oplossing is, functioneert het niet los van de rest van je organisatie. Daarom zijn er tal van mogelijkheden om het platform te koppelen aan de tools die jij dagelijks gebruikt.
Denk bijvoorbeeld aan een koppeling met je boekhoudsoftware, zodat elke transactie automatisch wordt geregistreerd. Of aan een registratie die meteen wordt doorgestuurd naar je CRM-systeem. De mogelijkheden zijn eindeloos. Zo bouw je automatiseringen die zich uitstrekken over de volledige breedte van je onderneming.
Datastromen sluiten daardoor naadloos op elkaar aan. Dat bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten die ontstaan bij manuele invoer. Dankzij onze technische expertise ontwikkelen we bovendien moeiteloos nieuwe koppelingen. Zo ben je zeker dat EVENTsight naadloos integreert met jouw systemen – nu én in de toekomst. Wij zorgen dat alles perfect op elkaar aansluit, zodat jouw automatiseringen hun werk kunnen doen.