Setup van uw event voor onsite gebruik

1. Check in / check out opties

Met deze tool kan u bijkomende opties voor de registratie aanpassen door de knop om te schakelen.

Explanation registration

  • Complete visitor details on arrival: wanneer deze optie ingeschakeld is, zal het registratieformulier tevoorschijn komen elke keer als iemand wordt ingecheckt. Dit is een goede oplossing wanneer u belangrijke data mist of wanneer mensen nog kunnen inschrijven voor een workshop of sessie wanneer ze toekomen.
  • Allow the creation of new guests: het aanmaken van nieuwe bezoekers is standaard uitgeschakeld voor hostessen. Wanneer je de optie inschakelt, kunnen ook hostessen bezoekers toevoegen wanneer ze onverwacht toekomen. Dit wordt bijgehouden door EVENTsight, zodat je later kan zien wie op voorhand registreerde en wie niet.
  • Block users that didn’t respond ‘yes’: Bezoekers die geen RSVP of een ‘nee’ terug hebben gestuurd, zullen niet gescand kunnen worden in registratie modus. Als u toch probeert om deze te scannen, zal er een waarschuwing ‘invalid or unknown barcode’ verschijnen. Ze zullen ook niet verschijnen in de lijst wanneer u zoekt.
  • Block attendees that didn’t pay: hiermee wordt de betaalstatus gecontroleerd. Bezoekers die nog niet betaald hebben, zullen niet gescand of geregistreerd worden.
  • Multi scan per ticket: laat toe dat één barcode zo vaak gescand kan worden als er extra persons worden toegevoegd. Vanaf dat aantal bereikt is, verschijnt er een error.
  • Popup if multi guest: deze optie toont een lijst van alle bezoekers met dezelfde barcode. Elke bezoeker kan dan manueel geregistreerd worden.
  • Activate exit control: houdt bij wanneer mensen het evenement terug verlaten. Deze optie maakt het mogelijk om de scanners om te schakelen tussen ‘entrance’ en ‘exit’ mode.
  • Allow re-entry after exit: soms is het toegestaan om het evenement te verlaten en later weer terug binnen te komen. Met het inschakelen van deze optie kunnen mensen onbeperkt binnen- en buitengaan. Hierbij wordt er nauwkeurig bijgehouden hoe vaak ze binnen- en buitengaan en de totale tijd van hun aanwezigheid op het evenement.

2. Printopties

  • Enable printing upon registration: schakelt de onsite badgeprint in wanneer bezoekers toekomen op uw evenement.
  • Reprint badge on each registration: standaard zal de badge alleen geprint worden de eerste keer de bezoeker toekomt. Met deze optie wordt de badge geprint telkens wanneer bezoeker gescand of opgezocht wordt.
  • Print Document: standaard ondersteunt EVENTsight volgende lay-outs:
    • PVC CR80 kaarten (maat: 85 x 54)
    • EPSON Expobadge 260 (maat: 96 x 134)
    • EPSON Expobadge 260S (maat: 96 x 82)
    • A4 papier
    • US Letter Head
  • Barcode types: in het drop-down menu kan je het gewenste type barcode kiezen:
    • Code 128a
    • Code 128b
    • Code 128c
    • Code 39
    • QR code
    • Als u uw bezoekers al geïmporteerd heft, is het ook mogelijk om barcodes te regenereren.

Als u meer opties wil voor de lay-out of het model van de badges kan u ons contacteren.

Explanation Print options

3. SMS options

verstuur gepersonaliseerde berichten als uw bezoekers toekomen:

  • Naar de bezoeker (naar het nummer in het veld ”Mobile’)
  • Naar een derde partij, zoals een account manager of de organisator (naar het nummer in het veld ‘Send alert SMS to’)
Explanation SMS

SMS setup

Add A Knowledge Base Question !

+ = Verify Human or Spambot ?

0 57
Mick Heylen